贵州理工学院会议服务询价公告

一、项目概况

贵州理工学院拟于2025年11月举办“TrustCom 2025国际学术会议”，现通过公开询价方式采购会议服务，诚邀符合资质的供应商提交报价方案。

二、采购内容及技术要求

1.场地服务：提供6间可容纳80人的会议室（含基础设备）。

2.接待服务：协调15–20名专家接送机、住宿安排（贵阳龙洞堡机场至酒店）。

3.宣传设计：会议宣传方案策划、中英文海报设计。

4.技术服务：建设中英文双语会议网站并负责内容更新维护；提供全程现场技术运维及调度支持，需具备IEEE、IFIP、ACM等CCF-C及以上国际会议服务经验；支持edas等论文投稿系统管理。

5.规模要求：预计参会人数400人，需确保全流程服务能力。

服务期限：2025年11月14日-11月17日

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格及会议服务经营范围；

2.近三年承接过≥2次300人以上国际会议服务案例（需提供合同证明）；

3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件名单；

四、报价文件要求

需提交材料：

1.营业执照复印件（加盖公章）

2.报价单（含分项明细及总价，注明是否含税）

3.同类项目案例（合同或验收证明）

4.法定代表人身份证复印件及授权委托书（如有）

五、提交时间及地点

于2024年7月4日12：00前加盖公章后邮寄至贵州理工学院或将加盖公章后扫描件发至我方。

联系人：杜罗乐

手 机：17396245924

邮 箱：20241150@git.edu.cn

贵州理工学院大数据学院

2025年7月2日