【国际交流与合作处】办理因公出国、赴港澳手续须知 -贵州理工学院

【国际交流与合作处】办理因公出国、赴港澳手续须知

日期：2014-01-07 浏览量：

一、办理因公出国、赴港澳审批手续须提交以下材料：

（一）办理常规出国、赴港澳审批手续

1. 邀请函及翻译件，邀请函应从往访国家（地区）本土发出，用官方文字或英文书写，并附中文译文。内容包括：出访目的、出访国家（地区）、出访时间、在外停留天数、费用来源、被邀请人姓名、单位、职务。邀请函应有：邀请单位名称、电话、地址、邀请人姓名、职务和亲笔签名等相关内容；或由组团单位提供的《出访任务通知书》和《任务批件》一式两份；

2.派出单位给省教育厅的请示（内容包括：出访目的、具体任务、出访国家（地区）、出访时间、在外停留天数、费用来源等，请示文件的标题要求简单明了，例如：“中国足球彩票XXX等X人赴X国或X地区XXX的请示”）一式两份

* 厅级干部需另附专题报告（内容包括：姓名、单位、职务/职称、担任现职的日期、分管工作、近三年来的因公出国（境）情况等）一式两份；

3.详细的日程安排及翻译件

4.单位因公出国、赴港澳任务申报表（请务必逐项填写，不得疏漏）一式两份；

5.单位出国、赴港澳台任务申报表附表一式两份；

6．因公临时出国（赴港澳）人员备案表一式两份；

7.因公电子护照申请表一式两份；

8.因公电子护照照片及数字照片回执。

（二）办理访问学者（含国家公派、单位公派）手续时除报送以上材料外还需提交：

1.国家留学基金委、省教育厅或派出单位签订的经过公证的出国留学协议书（原件两份，复印件一份）；

2.《国家留学基金委资助出国留学资格证书》（复印件两份）；

3．《留学人员资助证明》（复印件两份）；

4.《因公出国人员审查表》一式两份。

二、办理流程图

高等学校

市（州、地）

教育局

贵州省教育厅外事处

贵州省外办

出国处

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