办公室,一个协调学生会各个部门的核心部门,与宣传部,组织部共称团总支三大部门。
目前,办公室共有14人,成员覆盖了学院15、16、17三个年级。部门主要负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策等。可以
说,办公室,就是父母口中对着电脑,不用忍受风吹日晒,听上去就很高大上的学生会部门。
办公室人才汇集。在2018年由办公室主要负责的金马威表彰大会上,办公室主任谢昆鹏带领其部门成员,从拟定活动策划,撰写主持稿,以及确认受表彰人员名单,再到联系商家制作奖杯奖状,协调场地和师生进行颁奖排练,最终在没有其他部门的协作下,办公室独立完成了本次大会的筹备颁奖工作,使得大会举办圆满结束。其中办公室干事李佳琪担任本次大会主持人,她流利富有激情的主持获得一致好评。
在办公室,你将获得各种各样的机会。你将有机会上担任台主持一项活动,协助老师辅导员完成某项工作,了解各种办公软件的操作,提高人际交际能力,更能提高自己的管理能力。在这里,你会遇到来自贵州各地,甚至全国各地的朋友。也将经常与其他学生会部门成员进行沟通交流,从而提高人际交往能力。
对于新生,办公室主任表示:希望你有一颗积极的心,对自已做事有信心,相信付出一定会有收获。最后,欢迎各位萌新来到办公室这个大家庭。
文:李荣鹏
图:办公室