贵州理工学院办公室档案科工作职责

 

1.认真贯彻执行各级有关档案工作的方针、政策、法律、法规等。

2.负责制定与综合档案工作相关的规章制度和工作规范，规范业务工作。

3.集中统一管理全校文书档案及荣誉档案等，维护档案的完整与安全，做好档案的保密、保护工作。

4.负责综合档案材料的收集、整理、分类、鉴定和销毁等工作。

5.参与全校各单位兼职档案人员的业务指导，督促档案材料归档。

6.负责建立和维护学校档案管理网络，协助做好学校档案工作会议召开，指导、监督各单位兼职档案管理人员的业务工作。

7.做好综合档案信息化建设工作，做好综合档案管理软件及档案信息数据库的管理与维护。

8.做好综合档案的借（查）阅等工作。

9.积极做好档案室硬件设施建设，应用现代化管理技术，做好综合档案管理工作。

10.负责综合档案库房的日常管理工作，并做好卫生及防潮、防虫等“八防”。

11.负责做好综合档案的统计工作，协助做好向上级单位呈报材料、统计数据和年报表等工作。

12.严格执行国家、省（市）以及学校安全管理的有关规定。

13.完成上级部门和领导交办的其它工作。