（行政科事项）

 

为贯彻党的民主集中制，进一步提高办公室参谋咨政、协调服务和督促检查的工作水平，推进办公室领导班子决策科学化、民主化、规范化，特制定本规则。

第一条议事范围

1.传达学习上级领导机关和学校领导同志的重要指示，研究制定具体贯彻落实意见、措施等。

2.研究部门年度工作计划、工作总结。根据学校工作部署和安排，研究制定调研、信息和督查工作方案，组织调查研究全校改革和发展中的重大事项。

3.研究决定部门管理各项规章制度等事项、部门岗位职责、人员分工、优秀干部推荐、年度考核、奖惩等问题。

4.研究办公室牵头重大会议及活动的会务保障，以及上级领导来校调研等重要接待事项。

5.研究文秘、机要、保密、综合协调、联络、接待、法务、信访、党风廉政建设等重要事项。

6.研究部门财务预算编制、执行工作，审定单笔1千元（含）以上的采购事项（除学校相关制度明确的事项外）。

7.督促检查部门办文、办事、办会等各项工作的落实情况。

8.其他需要主任办公会议研究的事项。

第二条议事原则

1.班子成员必须自觉遵守民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度，做到个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级。凡涉及重大问题决策、重要人事任免奖惩、重大项目安排、大额度资金使用等“三重一大”的事项，都要严格遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，由主任办公会议集体讨论决定。

2.必须坚持群众路线，在讨论、决定重大问题前，广泛征求部门人员意见后再作决策。

3.必须坚持在党纪法律、学校决定及部门职能范围内进行议事活动。

4.出席及列席会议人员必须严格遵守纪律，做好保密工作。

第三条会议制度

1.主任办公会议由办公室主任、副主任组成，各科室负责人列席会议。原则上每三周召开一次，遇有重要情况可随时召开。主任办公会议由办公室主任召集并主持。会议实行签到制度，因故不能参加会议的同志，应在会前向主持人请假，对事先知道的议题若有相关意见建议，可用书面形式表达。

2.主任办公会议议题由各科室提出，报办公室分管领导审核同意后，送秘书科汇总，并报主任审定后形成议题单。

3.主任办公会议作出的决定，由班子成员按分工负责的原则组织实施。在执行过程中如发现新的情况需要复议，经主任同意后可提交主任办公会议复议。在没有重新作出决定前，任何个人不得擅自改变集体做出的决议、决定。

4.主任办公会议讨论决定的事项，由会议主持人或委托有关人员对因故缺席者会前征求意见，会后通报情况。

5.主任办公会议由秘书科记录，并形成会议纪要。会议记录须妥善保存，对重大事项的讨论记录，如有必要，应交参加会议的人员审阅并签字。

6.上会议题相关情况由提出科室负责人汇报。根据工作需要，可安排与议题有关的相关人员列席会议。

7.主任办公会会议的通知、签到、材料印制、会议记录等会务工作由秘书科负责。

第四条决议的督办、公开及其他

1.班子成员应按照分工及主任办公会议议定事项，认真履行职责，带头自觉执行，由信息督办科加强经常性检查督促，发现问题要及时予以纠正，确保各项工作和目标任务落到实处。

2.依据信息公开的相关规定，及时做好主任办公会的信息公开工作。

3.本制度自发布之日起实施。