（行政科事项）

 

为规范办公室办公用品的审批、采购、保管和发放工作，根据学校相关采购管理办法，特制定本制度。

一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、办公耗材、卫生洁具、办公文具、会议用品等。

二、采购、保管和发放办公用品应遵循“工作需要、集中采购、统一分发、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核”的原则。

三、学院办公室行政科负责办公用品采购、发放和分发后的物品保管工作，办公用品的采购实行采购人员和保管发放人员分离制度，建立办公用品出入库台账，采购人员购进的用品，交行政科保管员或各科室验收无误签字后保管。

四、办公用品采购的审批程序

由需用办公用品的各科室（车班、收发室办公用品由行政科负责）根据工作需要，每季度或临时性提出办公用品采购需求和申请，填写《贵州理工学院办公室科室办公用品采购申请表》，交由行政科汇总统计，填写《贵州理工学院办公室办公用品采购审批表》，根据采购性质按以下程序办理：

（一）集中采购审批程序

1.一次性开支1000元以下（不含1000元）的，由行政科负责人，报行政科分管领导审核和主要领导同意后组织实施采购。

2.一次性开支1000元以上，由行政科报请主任办公会研究通过后组织实施采购。

3.购买结束后，由行政科负责报销。

（二）零星采购审批程序

1.零星采购由需求人向行政科提出需求，行政科核实后报行政科分管领导审核和主要领导同意后组织实施采购。

2.购买结束后，由行政科负责报销。

五、办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于学校控购物品的采购，报由校相关部门按学校采购的有关程序办理。

六、办公用品的保管和发放按以下程序进行：

（一）行政科核对购物清单后，对分发后的物品登记入册，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放；

（二）保管人员对领用物品的个人要实事求是做好登记，领用人员要签字认可；

（三）保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向行政科负责人汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

七、分管领导随时组织行政科负责人对保管和发放工作进行检查，并征求职工的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

八、在办公用品采购过程中，如有违纪违法行为，要依纪依法予以追究。

九、在办公用品保管过程中，对于账物不符，记录混乱，服务不到位的人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。

十、本制度自下发之日起执行。