岗位职责
办公室岗位职责
一、根据院领导的指示,负责制定办公室的年度工作计划。
二、协助总支书记、院长安排党总支、院行政工作会议。
三、组织院办工作人员开展工作,根据不同阶段的目标与任务,统一指挥,分工协作,明确职责,高效工作。
四、根据院领导指示和有关会议决定,负责草拟学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等。
五、协助院长作好学院的财务管理工作,负责学院财务报销及财产管理;合理有效使用学院办公费、业务费等经费。
六、负责全院教职工岗位津贴及考勤的上报。
七、协助院领导做好院教职工生病期间的探望等工作。
八、及时处理上级文件,急件随时呈办和转办,并负责督查承办情况。
九、负责学院的信息管理及沟通工作,及时为领导提供决策依据,同时协调其他办公室及各中心工作。
十、负责院领导的外出活动安排,协助院领导做好对外联系工作。
十一、负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作。
十二、负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理;负责起草学院管理的规章制度。
十三、完成领导交办的其它工作。
教学科研科岗位职责
一、负责本院教学日常管理、组织教学检查、教师教学质量评估与考核工作。
二、负责检查任课教师的教学工作。
三、定期检查教学计划执行情况,做好学校教务处交办的相关工作。
四、组织、协调和管理院系的各级各类考试。
五、负责教务管理系统的使用。
六、协助院领导组织全院的教研活动。
七、负责拟定本院科研发展规划,并组织实施。
八、负责组织和协助教师开展各类科研项目的申报、执行监督以及结题验收等管理工作。
九、负责组织和协助教师开展各类科研平台的申报及建设监督工作。
十、负责各类科研成果的统计、整理归档等管理工作。
十一、负责本学院教学、科研等相关工作的对外联络与协调。
十二、完成本学院领导交办的其他工作。
分管科研工作院领导与科研秘书的工作职责
一、负责制定年度科研工作计划;
二、年度科研任务安排;
三、组织贯彻执行学校有关科研与对外合作交流方面的方针、政策、规章制度和任务;
四、组织学院国家级及省部级科研项目的申报;
五、定期检查各项在研项目的进展情况及经费使用情况,加强项目经费执行率的管理;
六、组织院内中国足球彩票和学术报告的开展;
七、做好相关科研制度和政策的宣传和培训;
八、负责对外合作交流工作,积极寻求合作院所和企业,进行校企合作的调研;
九、其他科研管理工作。
科研秘书的工作职责
一、协助学院领导做好科研管理工作;
二、做好各级各类项目申报通知的转发,协助分管领导组织项目申报工作,对申报的项目进行意识形态领域的审核把关;
三、建立学院项目申报台账;
四、建立项目立项、验收、成果、绩效评价等台账和档案;
五、加强项目研究过程的监管,准确掌握项目进展情况,督促教师按要求完成各项研究内容,提高项目验收通过率;
六、建立科研诚信档案;
七、指导和协助教师科学规范地做好项目申请书、经费预算书、合同(协议)等编制和签订工作;
八、做好科研资料、科研数据的收集整理,以及科研工作量的统计、上报等工作;
九、其他日常科研工作。
学生科岗位职责
一、负责全院学生的思想道德教育、法制教育、校风校纪教育工作,安排和组织新生入学教育工作,制定年度工作计划和各学期的工作总结。
二、定期召开辅导员、班主任工作会议,学习时事政治,关心国家大事,贯彻学校和学院的决定;适应社会发展需要,研究学生管理规律,不断完善学生管理制度;定期召开培训会、研讨会、工作经验交流会,交流信息,提高辅导员、班主任的事业感、责任心和工作艺术性。帮助学生树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、负责对学生进行专业知识、学习方法、学习态度的引导,帮助学生端正学习动机、明确学习目的,掌握科学的学习方法,提高学生学习的积极性、自觉性,使之成为合格的社会主义的建设者和接班人。
四、支持和引导学院团委、学生会及学生各社团有组织、有计划、有目的地积极开展有利于学生身心健康的各项活动;优化学院育人环境,培养学生高尚的道德情操;积极开展校园文化活动和第二课堂活动,拓宽学生的知识视野,提高学生创新力、欣赏力和综合素质;配合学生党支部做好对要求入党学生的教育考察工作。
五、深入课堂、寝室,掌握学生的到课率,保证课堂纪律,强化宿舍管理,提高学生的自律能力和遵纪守法的自觉性。
六、组织收集与发布就业信息,指导学生理智选择就业单位。同时,要注意对毕业生和考取研究生的学生进行跟踪服务,做到人人有去向记载,适时安排优秀毕业生回院做报告。
七、要把家庭教育、学校教育和社会教育有机结合起来,建立与家长联系制度,及时向家长反馈学生在校期间各方面的表现及学院的要求;同时,注意争求学生家长对学院工作意见和建议,不断改进工作,提高管理水平。
八、负责学生的报到、注册、住宿安排,办理有关证件、卡,收集学生相关信息;及时审核学生变动情况,做好学生基本情况的统计工作;对要求转专业或退学的学生要做好思想工作,并主动与家长取得联系,保管好学生档案,做好学生党团关系和转递。积极参与学院的招生工作。
九、做好贫困学生相关工作。
十、做好学生评优评奖、征兵入伍等工作。
十、完成领导交办的其它工作。
团总支岗位职责
一、团总支是团的基层组织,在党总支和校团委的领导下工作,团总支是学院团组织的核心。
二、根据学院党总支和校团委的工作部署,围绕培养“四有”新人的目标,结合青年特点,以学习为中心,全面开展团的工作。
三、组织开展全院团员青年的思想政治教育工作,组织青年学习党的科学理论,指导青年组织理论学习活动,充分发挥团组织的突击队作用和团员的模范带头作用。
四、加强团总支自身建设,健全团的组织生活制度。本着培养、提高的原则,加强团干部队伍的建设,并注重对学生干部的培养和考核。
五、配合党支部做好党员发展工作,对于入党积极分子进行培养、 教育、考察,做好“推优”工作。
六、组织全面实施大学生素质拓展计划,推进大学生素质教育。积极组织开展校园文化、社会实践、学术科技、创新创业等学生课余活动,丰富和活跃学生业余生活,促进健康、文明、向上的校风的形成。协助团委组织好学生的假期社会实践活动。
七、加强团组织的日常管理工作,做好团员证的管理、发展新团员、团员组织关系接转、团费的收缴、违纪团员的教育、处理和团的工作情况统计,负责做好优秀团支部、优秀团干部、优秀团员等评选工作。
八、指导和帮助团总支学生会、学生社团依照各自章程,积极主动地开展工作,促进其在校园文化建设中发挥作用。
九、根据工作计划,指导团支部开展工作。
十、完成领导交办的其它工作。