贵州理工学院化学工程学院学生会规章制度

总则

俗话说,无规矩不成方圆！为了保证化学程学院学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

一、成员制度
1、凡学生会成员必须保证学习成绩良好，每学期挂科不得超过两科，从修不得超过一科
2、凡学生会成员必须具备较高的思想素质，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。
3、凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。
4、学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生。
5、学生会各级干部必须定期参加学生会委员会会议，接受学生会委员会的考核，不及格者自动退出学生会。

二、例会制度
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（1）学院干部例会两周召开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，办公室负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。
（2）每次例会由办公室制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议。

（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员，监督记录。
（4）例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作， 所有与会学生干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。
（5）着装整洁,精神饱满,佩带工作证.(男生不穿背心,短裤,拖鞋;女生不穿吊带装,拖鞋.).
（6）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫.

三、工作制度

(1)每学期活动策划书需各个部门针对本学院提出，活动内容要求积极向上，切能提升同学们各方面综合素质。

(2)在每一次活动后，各负责部门需需对这一次活动进行总结。

(3)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(4)各部门参与工作时，可寻求其他部门帮助，寻求帮助时需态度良好，若寻求帮助者态度不端，可向上反映着实处理。若被寻求帮助者拒绝，可根据情况着实处理。

(5)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(6)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

四、财务制度

(1)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(2)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

(3)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(4)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

(5)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力 做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 本

(6)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(7) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(8)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

（9）、学生会物品均由学生会办公室负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。

五、监督和考核制度
（1）建档

对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作，档案将如实填写你的工作态度和完成情况。

（2）活动监督
为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，督察部将对各部门开展的各 项活动进行监督考评，具体考评由督察部负责实施。
具体如下：
 （1）学校的每次活动，办公室将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。

（2）办公室设专人对各次的活动纪录统一存档。
（3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。
（4）主要学生干部的工作标准。

各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。

六、奖惩制度

为了更好的量化管理，每个学生会成员以10分为满分。分数低于5分的，将劝其离开学生会。分数越高的，每学年的优秀学生干部，优秀团员、入党积极分子优先考虑。具体情况若下

（一）惩处制度
1）例会、值班无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评。５—10分钟扣0.5分，并进行批评教育，10分钟以上者扣1分，并进行批评教育。
2）无故缺席者扣1分。
3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣1分。
4）安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
5）破坏学院各部门内部团结，影响团委形象者扣2分。

6）干部分数低于8分的，解聘其职位。所有学生会成员分数低于6分的，将被开除

（二）奖励规定
1）对团委、学生会工作提出合理化建议并被采纳者，加1分。
2）按时并出色完成本职工作者，加1分。
3）超额提前完成工作者，加0.5分。
4）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作者，加0.5分

注：办公室做好记录

七、责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。
2、学生会各项事务的解释权在主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分2分，其他成员扣1分；缺交，部长扣4分，其他成员扣2分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。

八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。旷勤一次扣1分。

九、干部聘用制度
1、各部部长由校团委聘用。
2、各部副部长由部长提名，主席团讨论，并报送团委。
3、各部干事由部长聘用，并报送主席团。审批过方可聘用
4、聘用干部聘期为1年。
5、干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。
6、每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。
7、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。
8、每年九月举行学生会各部成员招聘。
9、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批通过方可聘用。

十、考勤制度
  1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故 迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准， 迟到、早退扣0、5分/次，缺席扣1分/次。
 2、在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作卡，以代表成员身份，不佩带扣除0、5分/次。

注：1、经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的学生会成员报由团委办公室酌情处理

3、被解聘的人员将不能参加学生会和活动评选